Описание проекта

Организация наиболее эффективной модели управления образовательным учреждением в субъектах Российской Федерации.

Цель:

Привнести в образовательные учреждения инновационные решения, делая их работу лучше и качественнее, тем самым заботясь о развитии, здоровье и воспитании детей;

Задачи:

1. Организовать наиболее эффективную модель управления образовательным учреждением в субъектах Российской Федерации.
2. Организовать оперативный контроль образовательных подразделений по основным направлениям деятельности. Получать достоверную информацию в виде графиков и отчетов по всем образовательным учреждениям.
3. Минимизировать ручную и рутинную работу основных сотрудников и исключить дублирование данных в различных отделах образовательного учреждения;
4. Оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы в основных направлениях деятельности.
5. Создать незаменимого помощника для персонала и родителей в образовательном учреждении.

Отрасль применения:

Образовательные учреждения: детский сад, частный детский сад, детские дома, школа, гимназия, школа-интернат, комбинаты школьного питания, центры занятости несовершеннолетних (Отряды мэра), учебные центры развития детей

Функциональные возможности:

1. Личный кабинет руководителя (40 показателей, которые имеют плановые и фактические значения). Анализ каждого показателя строиться в виде графиков и отчетов
2. Автоматическое формирование договоров с родителям, приказов (прием, перемещение, изменение ФИО, выбытие, сохранение места в ОУ и т. д.), заявлений родителей, в том числе на льготы и компенсации на ребенка.
3. Табель посещаемости детей основного образования так и дополнительных платных образовательных услуг
4. Мобильное приложение для: отметки основного и дополнительного табеля посещаемости, ведения электронного документооборота, а также контроль директора по основным показателям деятельности детского сада
5. Мониторинг развития ребенка по различным направлениям согласно Федерального государственного образовательного стандарта. Анализ развития предоставляется в виде графиков и отчетов

6. Ведение медицинских журналов по контролю здоровья ребенка (более 30 шт)

7. Профилактика заболевания COVID-19. Ведение журналов (24 шт) как в Системе так и с помощью мобильного телефона

8. Контроль диетического питания каждого ребенка. Система наделена искусственным интеллектом и помогает при составлении меню анализировать состав блюда. Если есть продукты, которые запрещены ребенку, Система показывает каким детям нельзя их употреблять по каким причинам и автоматически предлагает разрешенные блюда для детей по их диетам. Таким образом автоматически составляется диетическое меню для ребенка.

9. Контроль питания по международному стандарту HACCP.

10. Управление закупками: формирование плана, графика и заявок по закупкам по отделам, расчет минимальной цены контракта, анализ рекомендованных цен с сайта Департамента потребительского рынка и туризма Тюменской области, контроль закупочных цен и рекомендованных цен, выгрузка фактических данных по закупленным продуктам питания в программу Департамента потребительского рынка и туризма Тюменской области.

11. Управление продажами CRM дополнительных платных услуг, данное решение с интегрировано с телефонией Asterisk

12. Управление кадрами поступление, перемещение, график и приказы на отпуск, увольнение работника, назначение доплат, расчет персональных надбавок сотрудников по индивидуальным показателям результативности

13. Учет библиотечного фонда. Штрихкодирование книг и читательских билетов 14.Охрана труда и техника безопасности помогает автоматизировать задачи охраны труда в образовательном учреждении и обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики.

14. Контроль исполнения договоров, с автоматическим оповещением отклонений цены, остатка поставляемого количества продукта, сроков и суммы договора, анализ рекомендованных цен

15. Управление складскими запасами. Автоматическое формирование складских документов на основании меню-требования. Автоматическое ведение журнала скоропортящейся продукции, карточки М-17 и другой отчетности кладовщика. 17.Интеграция с ФГИС "Меркурий", Гашение ветеринарных свидетельств.

16. Экспорт в 1С: Бухгалтерия складских документов, табелей посещаемости как основного так и дополнительного образования детей, а также приказы на поступление, перемещение, отпуска, увольнение работников, табеля рабочего времени и кадровую информацию

17. Управление бюджетом, платежный календарь, формирования финансовых обязательств, плановых заявок на поступление и расход денежных средств, планов по доходу и расходу, а также план-факторный анализ бюджета образовательного учреждения

18. Циклограммы и карты оперативного контроля образовательной, медицинской и педагогической деятельности

19. Электронный документооборот

20. Автоматизация бизнес-процессов образовательного учреждения. В Системе пользователь может самостоятельно создать свой бизнес-процесс и автоматически запускать его по различным событиям происходящие в Системе. В процессе запуска бизнес-процесса, Система автоматически формирует задания каждому ответственному лицу.

21. Система контроля доступа в образовательное учреждение. Модуль «Система контроля доступа» имеет возможность пропускать сотрудников или родителей в образовательное учреждение посредство магнитных карт, и фиксировать время прихода и время ухода сотрудника или родителя.

Когда работник образовательного учреждения прикладывает магнитную карточку на считыватель, сотрудник охраны видит фамилию и фотографию. Система автоматически создает в журнале посещаемости запись и на основании ее формирует табель учета рабочего времени.

Если родитель привел ребенка в образовательное учреждение и приложил магнитную карточку, то сотрудник охраны видит и фотографию родителя и фотографию ребенка. Система автоматически фиксирует на web-камеру текущую ситуацию и сохраняет фотографию в журнале. Также Система автоматически отмечает ребенка в табеле посещаемости детей.

1. Личный кабинет родителя, где родитель посредством компьютера или телефона может посмотреть:

а) посещаемость своих детей как по основному так и по дополнительному образованию;

б) в разделе дополнительного образования родитель может не только увидеть посещаемость ребенка, какие темы он проходил, но и подать заявку на заключение договора на включение в новую группу;

в) увидеть меню по дням, если ребенок находится на диетическом питании, будет показана чем кормили его ребенка с учетом диеты, а также Система посчитает белки, углеводы, жиры и калорийность;

г), а разделе Развитие ребенка, родитель может увидеть по каким критериям и по каким показателям оценивали его ребенка и какие поставили баллы. Также увидеть рекомендации воспитателя о дополнительных занятиях с ребенком дома д) Посмотреть баланс движения денежных средств, заказать квитанцию на оплату и акт сверки.

В мобильных приложениях не содержаться персональные данные по детям, там выводится только имя и лицевой счет из Системы. Чтобы зайти в мобильное

приложении родителю необходима двух факторная система аутентификации. Также двух факторная система аутентификации разработана при подключении в Систему контроля деятельности образовательного учреждения.

Опыт реализации в субъектах РФ:

Города внедрения СКДОУ

Тюмень:

1 . СКДОУ внедрена в АО КШП «Центральный» г. Тюмень, который обслуживает более 100 школ

1. Внедрение СКДОУ для многопрофильных центров занятости несовершеннолетних. На сегодняшний день внедрено в 2-х заведениях в Тюмени и Тобольске

3. Более 50 детских садов. Сады крупные от 2 до 5 корпусов в каждом;

1. Модуль Управление питанием и контроль диет в 2-х Детских домах;
2. Гимназии, внедрено дополнительное образование, и библиотека.

Другие города

1. ХМАО и ЯНАО г. Пыть-ях, г. Нефтеюганске, г. Нягань;
2. Пермская область г. Чайковский;
3. Свердловская область г. Полевской;
4. Московская область г. Долгопрудный;
5. Частные детские сады, в Тюмени, Нижний-Новгород, Москва и Московская

область.

Заказчик решения:

1. ООО "Бизнес-Премиум"

2. Детские сады г. Тюмени

1. Детские сады в других городах.
2. АО КШП «Центральный»
3. Тюменский многопрофильный центр.
4. Тобольский центр молодежных и профилактических программ.

Презентации

Возможности Системы контроля деятельности образовательного учреждения

Пульс