Описание проекта
В 21 веке необходимо уметь быстро адаптироваться, оптимизировать и менять технику, подстраиваясь под резко меняющуюся обстановку. Цифровизация является одним из методов для достижения этой цели. Это деятельность по комплексным изменениям, которые затрагивают закоренелые аспекты компании для обеспечения более корректного управления и внешней коммуникации.
Использование бумажного документооборота крайне неэффективно в разрезе траты времени и денег:
- 60% распечатываемых документов оказываются в мусорной корзине к концу рабочего дня;
- 90% документов большую часть времени находятся «в пути», то есть, в процессе передачи от одного сотрудника другому и из одного отдела в другой. С введением ЭДО процесс «пути» документа – один клик для передачи в общую базу и необходимому коллеге;
- 20 раз в среднем копируется каждый внутренний документ – доработки, утеря, порча бумаги и еще множество причин, по которым один документ перепечатывают множество раз. Электронные документы позволяют вносить правки и редактировать их, и они не будут утеряны по пути с одного этажа на другой или испорчены случайно поставленной на папку чашкой кофе;
- 60% распечатываемых копий документов теряют актуальность в течение рабочей недели.
Из перечисленного можно сделать вывод о том, что внедрение ЭДО положительно повлияет на время взаимодействия с документами. Предлагаемая технология цифровизации паспортов электрооборудования один из шагов для избавления от бумажной волокиты. Действующие на данный момент электронные устройства предлагается записывать в электронный вид с помощью специального сайта адаптированного для любого устройства. Где используется новейшие высокоточные нейросетевые методы машинного обучения для реализации системы c компьютерным зрением, которая в свою очереди и будет переводить рукописный текст в электронный формат. После чего полученный электронный документ можно будет беспрепятственно размножать и пересылать по мере необходимости.
