ПомощниK - приложение-помощник для студентов

Описание проекта

Помощник - приложение-помощник для студентов, предназначена для быстрого размещения обновления расписания зачетов и экзаменов в рамках экзаменационно-зачетных сессий в ВУЗах. Позволяет сотрудникам деканата ВУЗа своевременно загружать расписание зачетов и экзаменов, преподавателям - вносить перечень вопросов и требований к зачету, студентам - своевременно и в полном объеме получать всю необходимую информацию для успешной сдачи сессии

Цель проекта: Создать приложение с возможностью загрузки, редактирования и просмотра расписания сессий и зачетов для высшего учебного заведения с дифференцированным профилем доступа для сотрудников деканата, преподавателей и студентов

Задачи проекта:
- Разработка приложения для студентов, преподавателей и сотрудников деканатов
- Апробация приложения на базе Пятигорского Государственного Университета, доработка и получение обзорной рекомендации от ВУЗа для дальнейшего продвижения
- Продвижение приложения среди ВУЗов РФ

Ожидаемые результаты:
- Функционирующий прототип к декабрю 2023 г.
- Апробация не менее чем на одном факультете Пятигорского Государственного Университета
- Заказ полноценного приложения не позднее 2 кв.2024 г.
- Внедрение не менее чем в 5 ВУЗах РФ к конце 2040 г.

Области применения результатов (где применяем продукт):
- Для повышения эффективности планирования и результативности экзаменационных и зачетных сессий в государственных и частных ВУЗах РФ

Ключевые сегменты потребителей:

Государственные ВУЗы РФ, заинтересованные в повышении успеваемости и повышении рейтинга, конкурирующие за более подготовленных абитуриентов
Частные ВУЗы РФ, заинтересованные в привлечении студентов на коммерческой основе, в том числе через положительные отзывы от уже обучающихся студентов
Министерство управления образованием РФ и субъектов РФ, с целью повышения общего уровня успеваемости, качества подготовки кадров и повышения рейтинга отечественных ВУЗов на международном рынке образовательных услуг.

Описание проблемы:

Для студентов: Несвоевременное получение информации о дате зачета или экзамена студентами ведет к низкому качеству подготовки, снижению успеваемости и оттоку студентов. Это происходит потому, что студенты не могут своевременно подготовиться к экзамену или зачету, если им не сообщают точную дату проведения. Они могут тратить время на изучение материала, который уже был пройден ранее, или же не успеть изучить необходимый материал вовремя. В результате они получают плохие оценки, не получают стипендию и даже покидают учебное заведение.
Для ВУЗов
Несвоевременная передача информации о дате зачета или экзамена от деканата студентам также может привести к низкому качеству подготовки, как следствие - снижению рейтинга факультета и ВУЗа и неэффективной трате рабочего времени, когда необходимо многократно отвечать на повторяющиеся вопросы студентов очно.

Ценностное предложение:

Для ВУЗа (деканаты факультетов) - возможность управления успеваемостью на зачетных и экзаменационных сессиях через функционал загрузки и редактирования созданного расписания и формирования уведомлений
Для преподавателей - повышение личного рейтинга за счет повышения успеваемости и снижения числа "несдавших" по предмету, а также оптимизация эмоциональных и временных затрат в период сессии, за счет того что в продукте доступны загрузка и редактирование перечня вопросов для подготовки к зачету, специальных требований по предмету, возможность видеть собственное расписание зачетов и экзаменов, с указанием номера аудитории и корпуса
Для студентов: возможность повышать успеваемость по предметам в зачетную сессию, получать стипендию либо повышенную стипендию в результате успешной сдачи зачетной и экзаменационной сессии. Это возможно благодаря тому что в приложении реализованы возможности просматривать расписание зачетов и экзаменов, перечня вопросов для подготовки, специальных требований по предмету, возможность видеть собственное расписание зачетов и экзаменов, с указанием номера аудитории и корпуса

Описание прототипа:

Для разработки прототипа используется платформа Android Studio - интегрированная среда разработки (IDE), которая предназначена для создания приложений под операционную систему Android.

В приложении создается и поддерживается возможность загрузки расписания зачетов и экзаменов через Google таблицы для сотрудников деканатов, с возможностью обновления и редактирования. В приложении будет поддерживаться функционал по отправке уведомлений всем студентам факультета, либо выборочно конкретному курсу или группе.

В приложении реализуется возможность вносить перечень вопросов и заданий, необходимых к проработке в рамках подготовки студентов к зачету либо экзамену. Функционал доступен преподавателю с возможностью редактирования и отправки уведомлений.

Система будет содержать систему авторизации с личным профилем по трем типам - деканат, преподаватель, студент, и дифференцированным уровнем доступа в зависимости от типа профиля.

Предусмотрена возможность для студента видеть расписание экзаменационной и зачетной сессии, вопросов для подготовки от преподавателей, а также настраивать личные уведомления.

Бизнес модель:

1.Потребительские сегменты:

Государственные ВУЗы РФ, заинтересованные в повышении успеваемости и повышении рейтинга, конкурирующие за более подготовленных абитуриентов

Частные ВУЗы РФ, заинтересованные в привлечении студентов на коммерческой основе, в том числе через положительные отзывы от уже обучающихся студентов

Министерство управления образованием РФ и субъектов РФ, с целью повышения общего уровня успеваемости, качества подготовки кадров и повышения рейтинга отечественных ВУЗов на международном рынке образовательных услуг

2. Проблема и существующие альтернативы

Для студентов: Несвоевременное получение информации о дате зачета или экзамена студентами ведет к низкому качеству подготовки, снижению успеваемости и оттоку студентов. Это происходит потому, что студенты не могут своевременно подготовиться к экзамену или зачету, если им не сообщают точную дату проведения. Они могут тратить время на изучение материала, который уже был пройден ранее, или же не успеть изучить необходимый материал вовремя. В результате они получают плохие оценки, не получают стипендию и даже покидают учебное заведение. В качестве альтернативного решения студенты используют обмен информацией в студенческих чатах и личных сообщениях

Для ВУЗов
Несвоевременная передача информации о дате зачета или экзамена от деканата студентам также может привести к низкому качеству подготовки, как следствеи - снижению рейтинга факультета и ВУЗа и неэффективной трате рабочего времени, когда необходимо многократно отвечать на повторяющиеся вопросы студентов очно. Наиболее распространенным решением проблемы является вывешивание информации в бумажном виде на доске объявлений в ВУЗе, либо несистемная отправлка информации преподавателями старостам групп для дальнейшего распространения.

Как сейчас решают проблему: Рекламируются для привлечения абитуриентов, дни открытых дверей
Предлагают повышенные стипенции для хорошо успевающих
Борются за грамотных преподавателей
Большое количество мероприятий для привлечения активных студентов

3. Уникальная ценность:
Для ВУЗа (деканаты факультетов) - возможность управления успеваемостью на зачетных и экзаменационных сессиях через функционал загрузки и редактирования созденного расписания и формирования уведомлений

Для преподавателей - повышение личного рейтинга за счет повышения успеваемости и снижения числа "несдавших" по предмету, а также оптимизация эмоциональных и временных затрат в период сессии, за счет того что в продукте доступны загрузка и редактирование перечня вопросов для подготовки к зачету, специальных требований по предмету, возможность видеть собственное расписание зачетов и экзаментов, с указанием номера аудитории и корпуса

Для студентов: возможность повышать успеваемость по предметам в зачетную сессию, получать стипендию либо повышенную стипендию в результате успешной сдачи зачетной и экзаменационной сессии. Это возжмоно благодаря тому что в приложении релизованы возможности просматривать расписание зачетов и экзаменов, перечня вопросов для подготовки, специальных требований по предмету, возможность видеть собственное расписание зачетов и экзаментов, с указанием номера аудитории и корпуса

4. Решение
Приложение-помощник для студентов, предназначена для быстрого размещения обновления расписания зачетов и экзаменов в рамках экзаменационно-зачетных сессий в ВУЗах. Позволяет сотруднкам деканата ВУЗа своевременно загружать расписание зачетов и экзаменов, преподавателям - вносить перечень вопросов и требований к зачету, студентам - своевременно и в полном объеме получать всю необходимую информацию для успешной сдачи сессии

5. Каналы распространения

Прямые продажи: продажа продукта напрямую клиентам силами команды, т.к. это обеспечивает контроль над процессом продаж, возможность установления личных отношений с клиентами, более высокие показатели маржи без посредников.
Партнерские продажи: сотрудничество с партнерами, такими как другие образовательные организации, консультационные агентства, которые могут рекомендовать продукт своим клиентам. Расширение рынка за счет клиентской базы партнеров, использование их репутации для повышения доверия, меньшие затраты на собственные продажи.
Образовательные мероприятия и ярмарки: участие в специализированных мероприятиях, где можно представить продукт потенциальным клиентам, что дает возможность непосредственной демонстрации продукта, сбор обратной связи, создание сети контактов.

6. Потоки доходов

Ежегодная абоненсткая плата от ВУЗа, размер которой зависит от количества обслуживающих факультетов
Доходы от рекламы со 2 года работы при достижении трафика от 10 тыс студентов

7. Структура расходов

Постоянные:6%: ФОТ (бухгалтерия), Аренда домена и обслуживание
Переменные 94%: ФОТ техподдержки, налоги, реклама

8. Ключевые метрики

Кол-во зарегистрированных студентов;
Кол-во ВУЗов - пользователей системы;
Количество факультетов на один ВУЗ;
Уровень удовлетворённости платформой (опрос и т.д..);
Кол-во компаний желающих сотрудничать с платформой;
Кол-во повторных клиентов.

9. Скрытое преимущество

Широкое распространение решения К-помощник планируется за счет первичной апробации в опорном ВУЗе, доработке на основе практического опыта использования.
Это позволит проверить работоспособность и эффективность приложения, а также выявить возможные проблемы и недостатки. После этого можно будет приступить к доработке решения на основе полученного практического опыта использования.
Важным этапом является получение официального отзыва об опыте использования решения К-помощник. Это позволит убедиться в его надежности и безопасности, а также подтвердить его эффективность и полезность для пользователей.