Описание проекта

После поступления первокурснику предстоит столкнуться с множеством новых понятий: коллоквиум, аудитория, сессия и т. д.

Для того, чтобы студенты могли быстрее войти в ритм студенческой жизни и первыми узнавать обо всем, что происходит в Вузе, необходимо создание цифровой платформы, которая позволит автоматически создавать документы на основе введенной пользователями базы данных информации.

Основная идея проекта заключается в создании web-приложения «Куратор», которое позволит автоматизировано формировать документы и отчеты для кураторов, деканата и студентов.

Проблемы, которые позволяет решить проект:

• создание условий для более успешной адаптации студентов первого года обучения;
• мобильный доступ к необходимой информации и документации;
• анализ личности, осуществление контроля как учебной, так и вне учебной деятельности;
• организация познавательной, трудовой, эстетической деятельности студентов, а также их внеучебное времяпровождение;
• экономия времени на поиск исходных данных по вопросам для решения задач в процессе обучения;
• создание микроклимата для успешного развития студентов, гарантия социальной защиты, а также осуществление эффективного воспитания студентов.

Почему существующих вариантов решения
не достаточно?

• Не позволяют осуществить взаимодействия кураторов со студенческими группами наиболее эффективным образом, т.е. организовать взаимодействие между кураторами и студентами в одном месте;
• Не предусмотрена возможность общения непосредственно с куратором, минуя создания посреднических бесед в популярных мессенджерах, что обеспечивает конфиденциальность информации.
• Большинство сервисов не объединяют в себе ключевые аспекты, которые организуют работу куратора: контроль за посещаемостью, информирование студентов и взаимодействие с ними может осуществляться через «Web-приложение для куратора в ВУЗе».

Предлагаемая ИС включает вкладки: посещаемость, социально-психологическая поддержка, чат-бот и справочники.

В свою очередь информационная система имеет 5 справочников:

1. Мероприятия (хранит перечень видов мероприятий);
2. Участники (хранит перечень участников, задействованных в мероприятии);
3. Место проведения (хранит перечень адресов о местах проведения мероприятий)
4. Организации (хранит перечень данных о сторонних волонтерских организациях, в которых состоит студент)
5. Отчеты позволяют выводить на экран информацию по запросу пользователя.

Информационная система содержит 4 отчета:

1. Отчет «Рейтинг студентов по количеству мероприятий»

2. Отчет «Рейтинг студентов по баллам»

3. Отчет «Количество проведённых мероприятий»

4. Отчет «Рейтинг мероприятий» (отображает диаграмму, в которой изображен рейтинг всех мероприятий и отображается выполненные и невыполненные мероприятия)

Что позволяет предлагаемое приложение? (Преимущества автоматизации)

1. Освобождение персонала от рутинной работы по вводу информации повышает эффективность использования рабочего времени, что оптимизирует расходы на персонал.

2. Уменьшение влияния «человеческого фактора». Уменьшается риск потери документов, количество ошибок при составлении отчетности.

3. Снижение затрат времени руководства на согласовании и контроль бизнес–процессов. Управляющие решения принимаются точнее, быстрее, эффективнее.

4. Информированность и прозрачность. Это повышает лояльность участников и дает гарантию устойчивости отношений с куратором.

Таким образом, предлагаемая информационная система выполняет следующие задачи:

─ учет информации о студентах;

─ учет информации о запланированных и проведенных мероприятиях;

─ анализ деятельности студентов.

ИС можно также адаптировать под любое учебное заведение.

Пульс