Описание проекта
Реализуемая система является desktop-приложением, устанавливаемым на пользовательскую машину, - прямым аналогом MS Project, оптимизированным на основе лучших практик управления проектами и опыта экспертов с более чем десятилетним опытом в планировании, мониторинге и контроле проектной деятельности.
Система нацелена в первую очередь на отечественный рынок и предоставляет широкие возможности по работе с отечественными стандартами документации и государственными информационными сервисами.
Краткое описание работы системы
При запуске приложения пользователю отображается содержимое рабочего каталога со всеми проектами. При создании проекта пользователь может использовать нотацию Mind Maps для быстрого представления задач проекта в виде карты и в последствии сгенерировать из нее классическое представление списка задач с диаграммой Ганта или же пользователь может сразу использовать классическое представление для ввода структуры проекта.
При вводе структуры проекта из нотации Mind Maps невозможно определить четкую последовательность задач для этого во всех представлениях предусмотрена возможность Drag & Drop для комфортного перемещения задач и вех по списку.
Связи между задачами можно выставлять при помощи установки предшественника в списке задач, связывания задач на диаграмме Ганта при помощи мыши или же в отдельном окне для управления связями. Длительность задач можно устанавливать в списке заданием количества дней, сменой дат конца и начала задачи, а также на диаграмме Ганта скроллом колесика мыши при нахождении на поле «Длительность» таблицы списка задач.
Генерация простой и понятной отчетности для руководящего подразделения такой как: финансовые отчеты, отчеты о выделении и загруженности ресурсов, отчет о достижении целей проекта, отчет от степени завершенности проекта и т.д.
Пользователю также предоставляется возможность анализа портфеля проектов, а именно представление на графике до 50 проектов одновременно с выделением критического пути для каждого проекта и возможностями проведения аналитики по каждому из критериев проекта, например,
- Определение самого загруженного сотрудника;
- Определение самого краткосрочного проекта;
- Определение самого долгосрочного проекта;
- Определение наибольших трудозатратах на проект;
- Влияние определенного сотрудника на проект в целом (возможность рассчитывать исходя из % вовлеченности и количества часов, участия в задачах критического пути или же суммарного процента занятости в задачах).
При работе с проектом возможна фильтрация области отображения по периоду выполнения, это дает возможность понять какие задачи актуальны в текущий период времени, то есть план работ текущего этапа проекта. Интеллектуальный мониторинг дерева проекта с предложением исправлений при внесении изменений в дерево проекта, допустим при смещении задачи, будут предложены возможности по корректировкам, например, увеличение её длительности или увеличение трудозатрат. Ресурсы можно назначать простым перетаскивание ресурса из списка на задачу или же назначением ресурсов в отдельном окне, первый назначенный ресурс является ответственным за выполнение задачи. Редактирование списка ресурсов происходит в отдельном окне путем заполнения таблицы ресурсов с назначением количественных параметров ресурса, его типа, стоимости за единицу и т.д. Календарь ресурсов позволяет отображать временную загрузку ресурсов в ходе выполнения проекта и позволять корректировать занятость ресурса.
Пользователю также предлагаются широкие возможности по настройке и отправке уведомлений о текущем состоянии проекта. Система привязывается к локальной почте и рассылает уведомления от имени сотрудника, синхронизация происходит по непрочитанным сообщениям. Для этого реализуется модуль заинтересованных лиц проекта, при создании проекта предоставляется возможность внести или импортировать информацию о заинтересованных лицах проекта с их контактными данными, а также настроить типы уведомлений, частоту и события при которых уведомления будут отсылаться, например,
- При утверждении графика делается рассылка всем заинтересованным и ответственным лицам проекта;
- Рассылка задач их исполнителям в начале периода;
- Рассылка отчетности за определенное время до окончания периода.
Интеграция происходит с почтовым клиентом операционной системы по умолчанию.
Таким образом, решение представляет собой кроссплатформенное приложение рабочего стола, не требующее сложной настройки и дальнейшей поддержки. Все что необходимо пользователю для начала работы это скачать установочный пакет системы и проследовать инструкциям. Система настроена и работает «из коробки» и не требует никаких дальнейших манипуляций по настройке со стороны пользователя. Вышеописанные варианты использования системы предоставляют более гибкие и удобные возможности по взаимодействию с деревом задач, ускоряя его редактирование и построение.
