Описание проекта
Цель проекта: Разработать и внедрить информационную систему (ИС) для управления процессом бронирования аудиторий в высшем учебном заведении с целью оптимизации рабочих процессов, повышения эффективности использования ресурсов и улучшения качества образовательного процесса.
Общее описание:
Информационная система бронирования аудиторий представляет собой интуитивно понятный и функциональный инструмент, направленный на автоматизацию и оптимизацию процедур бронирования, управления и мониторинга использования учебных помещений. Система нацелена на снижение административной нагрузки, минимизацию ошибок, связанных с ручным управлением, и повышение уровня комфорта для студентов и преподавателей.
Основные функции ИС:
Автоматизированное бронирование: Предоставляет простой и быстрый интерфейс для бронирования аудиторий студентами и преподавателями, исключая возможность двойного бронирования и устраняя ошибки, свойственные ручному процессу.
Оптимизация расписания: Анализирует данные об использовании аудиторий и предлагает наиболее эффективное распределение ресурсов, основываясь на тенденциях и запросах пользователей.
Обмен информацией: Обеспечивает прозрачность процесса бронирования через обмен информацией между всеми участниками: пользователями, администраторами и технической службой. Вся информация о бронировании, изменениях и отменах доступна в режиме реального времени.
Журнал бронирований: Поддерживает ведение подробного журнала всех операций по бронированию, включающего информацию о дате, времени, типе мероприятия, и имени бронирующего лица. Журнал подлежит регулярному обновлению и хранится в соответствии с правилами конфиденциальности ВУЗа.
Защита персональных данных: Гарантирует надежную защиту личных данных пользователей, соответствующую действующим законодательным нормам и требованиям ВУЗа.
Пользовательский интерфейс: Разрабатывается с учетом принципов удобства и интуитивности, позволяя пользователям легко навигироваться и взаимодействовать с системой без дополнительной подготовки.
Ожидаемые результаты:
Ускорение и оптимизация процесса бронирования аудиторий.
Снижение административных затрат и ошибок при ручном управлении.
Повышение уровня комфорта и удовлетворенности студентов и преподавателей.
Обеспечение более эффективного использования ресурсов ВУЗа.
Создание современной и технологичной образовательной среды.
