ЭРГИУС - ЮРИДИЧЕСКАЯ ЦИФРОВАЯ ЭКОСИСТЕМА

Описание проекта

Описание

Уникальное LegalTech и RegTech-решение

Система автоматической подготовки и превентивной проверки соответствия организаций, их документов и объектов требованиям законодательства для получения документации и прохождения обязательных административных процедур (госуслуг) с автоматической генерацией форм и сопутствующих документов, необходимых для подачи в госорганы.

Проблема для предпринимателей и учреждений при взаимодействии с государством:

- высокий риск ошибки при самостоятельной работе;

- высокая стоимость и низкая надежность юристов на аутсорсинге.

Ошибки бизнеса и учреждений при взаимодействии с государством:

- неправильное применение законодательства;

- несоответствие объектов бизнеса нормативным требованиям;

- неточности в формировании комплекта документов и заполнении форм;

- несоответствие ведущейся учреждениями деятельности действующим требованиям законодательства и государственным стандартам.

Цена совершенных ошибок:

- потеря невосполнимых временных и финансовых ресурсов компании;

- потеря уплаченных государственных пошлин, внеплановые проверки, штрафы;

- административное приостановление и невозможность вести деятельность.

Результат работы ЭРГИУС:

- экономия времени и страхование рисков потери средств при оплате госпошлины;

- работа без посредников и необходимости углублённого изучения нормативных актов;

- проверенный пакет документов, подготовленный «умной» автоматизацией.

* В качестве ЦА авторы проекта выделяют еще две группы: профессиональные юристы (юридические и консалтинговые компании) и в дальнейшем для оптимизации работы – государственные органы (инспекторы, осуществляющие контрольно-надзорную деятельность, смогут заблаговременно проверять соответствие заявителей, еще до выезда на объекты).

Описание готового основного модуля – «Госуслуги для бизнеса»

SAAS-система ЭРГИУС создана для помощи компаниям и учреждениям эффективно и точно контролировать взаимодействие с государственными органами, что позволит любой организации при минимальных усилиях получить максимально качественное экспертное юридическое сопровождение (охват сотен тысяч компаний и учреждений). Система создаёт условия для прозрачной документарной связи с госорганами без лишних подрядчиков и трудозатрат, повышающие скорость взаимоотношений и снижение рисков ведения деятельности.

Сервис позволяет полностью автоматизировать процесс проверки организаций и объектов на соответствие требованиям законодательства. Модуль не только выявляет возможные проблемы и риски, но и предлагает практические пути решения возможных сложностей, предоставляет понятные инструкции для взаимодействия с органами власти. «Умная» Система самостоятельно и оперативно сформирует и заполнит всю необходимую документацию, а «система уведомлений» не позволит пользователю забыть о необходимых процедурах.

На сегодняшний день подготовкой и проверкой соответствия юридического лица и его объектов для получения жизненно важных для компании документов, формированием пакета документов для подачи в госорганы, занимаются инхаус-юристы, либо юристы на аутсорсинге и специализирующиеся на конкретных/профильных услугах юридические и консалтинговые компании. Автоматизированных систем, которые извлекают релевантные конкретному юридическому лицу требования и факты из нормативно-правовых актов, собирают из официальных государственных источников данные и обогащают модель юридического лица, проводя проверку, нет.

Новизна проекта

Модуль ЭРГИУС «Госуслуги для бизнеса» – это современное информационное решение, позволяющее автоматизировать взаимодействие бизнеса и государства и получать компаниям и учреждениям результаты (например, лицензии, разрешения, свидетельства или регистрации) с максимальной эффективностью и в предельно короткие сроки. Важным является внутренняя взаимосвязанность и взаимодополняемость содержания модуля: получение многих госуслуг на практике может быть тесно связано с прохождением других государственных процедур.

В системе будут собраны данные из государственных открытых и специальных закрытых источников о юридическом лице и связанных с ним объектов (например, объекты недвижимости, оборудование, транспорт, НМА, товары, услуги, и даже персонал), а также внешние справочники и классификаторы. Онлайн-сервис объединит данные и предоставит пользователям в виде удобного интерфейса. А алгоритмы и процедуры анализа баз данных приведут к извлечению и составлению для каждого юридического лица сотен атрибутов и критериев, позволяющих максимально персонализировать процедуры проверки.

При активации модуля пользователь получает критически важную для положительного результата информацию:

- «Паспорт юридического лица» (исчерпывающие сведения о компании, в том числе об учредительных и разрешительных документах, регистрационных и корпоративных данных, и иной информации, например, о наличии ограничивающих деятельность фактов);

- «Паспорта объектов» (полная информация об имеющихся у организации объектах: недвижимости, транспорте и других).

Модуль не только предоставляет информацию, но и производит анализ актуальности и достоверности собранных данных.

Следующим шагом является запуск необходимого пользователю бизнес-алгоритма (бизнес-правила) проверки и получения госуслуги. Модуль в автоматическом режиме:

- проводит Legal-анализ компании и объектов на соответствие требованиям законодательства;

- в случае выявления нарушений и/или рисков – предоставляет практические рекомендации по наиболее оперативному устранению, а также возможности по решению проблемы в рамках самой юридической экосистемы;

- формирует контрольный чек-лист осуществлённой проверки с выводами относительно возможности законного получения той или иной госуслуги.

Сфера применения модуля:

- оформление лицензий и свидетельств (например, лицензии на образовательную и медицинскую деятельность и т.д.);

- регистрация и декларирование (например, регистрация прав на недвижимое имущество, пожарная декларация);

- сертификация продукции, товаров или объектов имущества;

- аккредитация и аттестация (например, сотрудников или оборудования);

- получение разрешений, справок и заключений;

- согласование документации и специальных технических условий;

- осуществление информационного взаимодействия (предоставление/получение уведомлений, заявлений, сведений);

- получение субсидий, льгот и квот, участие в государственных закупках и аукционах.

Цели проекта

Создание условий для прозрачных отношений бизнеса и государства – контроль всех дел/бизнес-процессов в одном окне (реализация принципа одного окна и в один клик).

Для бизнеса:

- прозрачность документарной связи с государственными органами;

- оптимизация процессов для легального и правильного ведения деятельности;

- удалённый и непрерывный доступ и получение требуемой от органов власти информации, простой и надёжный способ предоставления необходимой информации, закрывающей потребности;

- цифровое унифицированное решение для прохождения сложных государственных процедур и получение государственных услуг;

- прямой доступ к ресурсам - экономия, возможность дистанционного управления;

- получение релевантной конкретному субъекту бизнеса информации из единого реестра требований госорганов при контрольно-надзорной деятельности.

Для государства:

- релевантная статистика и аналитика запросов бизнеса к государственным органам;

- усовершенствование электронных услуг, предоставляемых органами государственной власти;

- цифровая трансформация регионов, повышение стандартов обслуживания, развитие и внедрение новых услуг;

- формирование доверительных отношений за счет реализации программ цифровизации;

- глобальные связи, прозрачность управления и реализация «обратной связи»;

- стимулирование деловой активности, дистанционной занятости, увеличение профессиональной мобильности.

Для любой из сторон это скорость и корректность взаимоотношений, и экономия ресурсов.

О текущей ситуации на рынке автоматизации Reg- и LegalTech

На сегодняшний день на рынке не представлено ни одной системы, которая бы одновременно справлялась со всеми перечисленными задачами:

- отображала административные процедуры (госуслуги) и бизнес-процессы для каждого конкретного бизнеса по релевантности и удобным категориям;

- напоминала о требующих коммуникации с госорганами процедурах, необходимых для легального ведения деятельности;

- заблаговременно информировала о необходимости получения тех или иных административных процедур (госуслуг) и бизнес-процессов;

- предоставляла понятные инструкции для взаимодействия с государством;

- проверяла соответствие компании требованиям законодательства в целях получения административных процедур (госуслуг) и бизнес-процессов;

- предлагала сценарии для решения потенциальных проблем при их выявлении;

- генерировала формы для получения услуг, а также сопутствующие документы, которые могут потребоваться для подачи в госорганы.

О текущей ситуации со стороны государства

Федеральный взгляд на цифровое будущее:

Для достижения поставленных задач недостаточно просто задавать целевой уровень интенсивности инновационной деятельности. На первый план в научно-технологической конкуренции выходит способность накапливать «большие данные» и использовать их в построении платформ, связывающих бизнес и государство.

Социальная значимость

LegalTech и RegTech проект ЭРГИУС меняет устаревшие процессы взаимодействия бизнеса и государственных органов в части получения государственных услуг и прохождения обязательных процедур. В ближайшем будущем ЭРГИУС минимизирует получение отказов со стороны органов государственной власти и управления при оказании ими госуслуг, а подготовкой компаний, проверкой и оформлением необходимых документов займётся искусственный интеллект.

Таким образом, уже в 2022 году предприниматель сможет оценить все преимущества реальной цифровизации госуслуг и эффективности решения Национальных программ посредством частной инициативы. Проект предполагает популяризацию предпринимательства путём смягчения «административной нагрузки» за счёт реальной автоматизации и упрощения процедур, исключения многоэтапных и многодневных подготовок к ним.

Ключевой ценностью для государства является возможность оперативно собирать, накапливать и применять большие объемы сведений о субъектах предпринимательской деятельности, учреждениях и иных объектах, имеющих важное значение для деятельности экономики.

Кроме того, с помощью ЭРГИУС существенно увеличивается эффективность контроля со стороны государства за счет применения и внедрения современных цифровых решений.

Факторы инвестиционной привлекательности проекта

Команда:

• опыт команды в запусках проектов и вывода их на прибыль;

• разработчики с большим опытом работы с ИИ и сложными SaaS, как и юристы, формирующие legal-контент;

• эдвайзеры, менторы и партнеры проекта известные и авторитетные эксперты.

Система:

• готовый модуль, не имеющий аналогов;

• уникальные технические решения: автоматизация бизнес-правил и событийная модель для больших данных.

Компания:

• зарегистрированные результаты интеллектуальной деятельности – НМА;

• полное нормативное локальное обеспечение деятельности компании и наличие разрешительной документации: лицензии, свидетельства, аккредитации;

• высокая степень готовности всех направлений для продвижения продукта.