Описание проекта
ДЕДАН - десктопное приложение для объединения файлов в Excell, позволяющее сэкономить время на ручном объединении информации из файлов
Актуальность разработки приложения обусловлена следующими факторами:
1. Многие работники в организациях работают с файлами excel,
информация в них постоянно накапливается и для создания отчёта сотрудники тратят большое количество времени.
2. Каждый работник заполняет excell файлы в своём "стиле", который не всегда
понятен для другого сотрудника.
3. Иногда в организациях у сотрудника слабый ПК, из-за этого excell файл открывается очень долго
1. Проблема
Государственные организации (департаменты, аналитические центры) используют файлы excel для ведения отчётности, ответов на запросы.
Они сталкиваются с различными проблемами, связанными с большим объемом информации. Ниже приведены основные проблемы:
1. Большой объем информации. Данные организации предоставляют отчёты достаточно часто в формате excel на своих сайтах. Эти данные обычно используются другими департаментами, их сотрудникам приходится тратить большое количество времени, чтобы проанализировать данные отчеты.
2. Заполнение файлов excel. Каждая организация имеет свой шаблон для заполнения данных файлов, из-за этого сотрудники тратят время, чтобы проанализировать файл.
3. Создание отчета на основе других файлов excel. Сотрудники часто берут данные из других файлов excel и совмещают их, это трудоёмкий процесс, при котором велика доля вероятности допустить неточность.
4. Эффективность работы сотрудников. Сотрудники в данных организациях очень сильно загружены, и им необходимо всегда отвечать на запросы других государственных организаций до заданных запросом сроков, иногда запросы становятся просроченными.
2. Ключевые потребители.
- Статисты, работающие непосредственно с файлами excel, которым необходимо вести отчтётность
-Специалисты, работающие с файлами excel
- Государственные организации (Департамент/министерство, аналитические центры)
3. Ценностное предложение: десктопное приложения для анализа и объединения данных нескольких excel файлов в один и создания обновлённого excel файла позволяет сэкономить время на систематизации информации из разных файлов в Excell, снизить количество рутинной работы у аналитиков и статистов, собрать максимально достоверную информацию и повысить производительность труда в компани за счет того, что сотрудники будут тратить освободившееся время на решение других задач организации
Преимущества:
1. Быстрое формирование отчета
2.Удобная фильтрация
3.Быстрый поиск
4. Решение
Декстопное приложения для сотрудников государственных организаций (статисты, аналитики). Приложение повысит эффективность труда сотрудников благодаря объединению нескольких файлов excel, быстрому поиску информации, заполнению шаблона для отчёта, удобной фильтрации.
5. Каналы распространения
-личные визиты
-холодные звонки
6.Потоки поступления доходов
1. Оплата годовой лицензии
7. Структура издержек
Затраты на разработку:
- Оплата услуг специалистов по разработке
- Оплата сервиса для разработки
- Аренда сервера разработки
- Открытие ЮЛ
Постоянные расходы:
- Оплата бухгалтера
- Оклады сотрудников (сис.админ, менеджер, методолог-консультант, маркетолог)
- Оплата р/с
- Сервер, хостинг, домен
- Налоги на оклад сотрудников
- Бухгалтерские программы типа СБИС
- ЭДО
- CRM
- Консультации специалистов
- Непредвиденные постоянные расходы
Переменные расходы:
- Налоги УСН
- Премиальная составляющая сотрудников, зависящая от продаж
- Бюджет на маркетинг
- Эквайринг 2-3 %
8. Ключевые метрики:
- Количество организаций, оплативших подписку
- Количество пользователей в месяц
- Количество пользователей, зашедших на сайт
9. Скрытое преимущество: уникальная система сведения файлов в Excell позволит выстроить системную работу по сведению файлов в организации
Себестоимость продукта: 219 000 рубля
Срок окупаемости: 8 месяцев
Потенциальная прибыль по итогу за 12 мес.: 177 100 рубля
