Описание проекта
Ассистент - инновационный способ повышения продуктивности в офисе.
Развиваю Ассистент последние 15 лет! Радуюсь каждый раз получая отзывы со всех концов нашей необъятной Родины, а также из других стран. Приглашаю Вас к совместной работе!
Ассистент позволяет минимизировать рутину при работе с текстовыми документами в образовательных организациях, малом и среднем бизнесе (в организациях, где низкий уровень автоматизации текущих процессов). Привычная среда работы (текстовый редактор Word) дополняется гибким цифровым содержимым, позволяющим в несколько раз ускорить все стандартные процессы
Основная инновация - это связывание текстового редактора с электронными таблицами или любой другой базой, в том числе облачной через SQL-запросы.
Есть два уровня использования программы:
Простой - когда подключаете базу в Excel, настраиваете связи со столбцами и получаете в ворде готовый документ.
Сложный - используете SQL-запросы для формирования практически любых документов.
На простом уровне пользователи могут сами автоматизировать свою деятельность, без привлечения ит специалистов. Что и показывает практика внедрения. Сложный уровень - это область коммерциализации. Здесь можно оказывать консалтинговые услуги, адаптировать систему под требования заказчика, зарабатывать на этом процессе. Область применения очень широкая, т.к. многие используют ворд и эксель в своей работе, но на сегодняшний день нет продуктов, которые бы позволили сделать эффективный симбиоз, на что и нацелен Ассистент в части одного из своих модулей - Мастер шаблонов.
Более подробная информация в мастер-классе с примерами для облегчения понимания данной технологии, рекомендую всем заинтересовавшимся ознакомиться.
Программа размещена в группе Цифровизация+ (https://vk.com/zifra_plus). Приглашаю Вас туда вступить.
Проморолик о программе (5 мин) - https://youtu.be/3TOAZTMtP2I
Мастер-класс (1,5 часа) - https://youtu.be/BGoYuny6__I
Программа мастер-класса:
• Знакомство с Ассистентом
• Создание автоматизированных документов (на примере договора)
• Использование формул, создание связей, работа c QR-кодами и т.д.
• Возможности Ассистента по созданию контента для систем дистанционного обучения Moodle и Ispring (экспорт тестов из Word, создание электронных книг)
• Использование Ассистента при создании больших текстов (монографии, диссертации, учебные пособия и т.д.)
Направления развития:
1) Выработка маркетинговой стратегии вывода продукта на рынок, т.к. он популярен среди узкого круга организаций, который нужно расширить для достижения эффекта масштаба
2) Адаптация продукта для работы с госсектором. Есть один потенциальный заказчик с которым проведены переговоры. Необходимо подготовить версию продукта для операционной системы Astra Linux, которая используется в госсекторе
С уважением,
автор и разработчик
Кандидат экономических наук, доцент
Симак Роман Сергеевич
Презентации
Пульс
Обновление продукта
Версия 2.80 от 02.04.2024 ********************** WORD 1) Подкорректирована система учета работы пользователей 2) В процесс загрузки таблицы в мастере шаблонов добавлена очистка одиночных строк исходной таблицы (ранее оставалось прежнее содержимое) 3) Добавлен альтернативный способ почтовой отправки через утилиту smtpsend 4) Улучшена работа функции Выделить фон в группе Сервис 5) В группу Вставка - Прочее добавлены пункты для получения email и мобильных телефонов из буфера обмена EXCEL 1) Исправлена ошибка с установкой Ассистента для Excel 2) Исправлены ошибки при сохранении информации в окне расширенного примечания в области текста сообщения об ошибке
https://zifra-plus.ru/product/assistentОбновление продукта
Версия 2.79 от 20.10.2023 ********************** 1) Добавлена горячая клавиша CTRL+A для выбора всех элементов в списке мастера шаблонов 2) В Мастер шаблонов добавлена функция ВПР2 =ВПР2(ИскомоеЗначение;Диапазон;НомерСтолбца) — работает на уровне Excel файла, возвращает только точное соответствие и может использоваться в постобработке SQL-запросов https://zifra-plus.ru
https://zifra-plus.ruОбновление продукта
Версия 2.78 от 21.09.2023 ********************** WORD 1) Исправлена ошибка в загрузке изображений и добавлена поддержка относительных путей для их загрузки 2) Теперь производится полная очистка удаленных полей при загрузке Редактора списка полей 3) Добавлен экспорт тестов в систему Библио МО РФ
https://zifra-plus.ruОбновление продукта
Версия 2.77 от 30.08.2023 ********************** 1) Добавлено описание SQL-запросов WORD 1) Ускорена загрузка документов в Мастере шаблонов (через систему кэширования) 2) В процессе очистки документа от вложенных свойств теперь выдается запрос о сохранении настроек 3) Исправлен импорт множественных вопросов из формата GIFT 4) При загрузке полей добавлена возможность заменять содержимое полей на следующее: при нажатии кнопки SHIFT — на пробельный блок (из 15 шт), CTRL — блок подчеркивания (из 15 шт), ALT — пустой блок 5) В параметры мастра шаблонов добавлены кнопки копирования и вставки настроек из буфера обмена 6) В формулы мастера шаблонов теперь поддерживают комментарии после вставки двойного слеша // в начале строки, в таком случае комментарием считается текст до конца строки
https://zifra-plus.ru/product/assistentОбновление продукта
Версия 2.76 от 04.06.2023 ********************** EXCEL 1) Ускорено получение уникальных значений WORD 1) Доработана вставка ссылки на номер объекта со сложным типом нумерации 2) Добавлена замена табуляции пустой строкой при вставке полностью без форматирования 3) Добавлена возможность указывать имена колонок для загрузки в список выбора данных 4) Добавлена возможность вставки полей из списка полей источника (двойным щелчком) 5) Исправлен экспорт вопроса типа эссэ и убраны категории в формате Gift with medias 6) Автоссылка дополнена возможностью вставки ссылки на предыдущий объект при отсутствии последующего 7) При экспорте теста добавлена опция выделения правильных ответов на основе любого цвета текста кроме черного 8) В мастере шаблонов при загрузке данных из открытого источника (на компьютере пользователя или в сети) через SQL-запрос с константой, включающей путь к данному источнику (например, [База]=C:\Слушатели.xlsx) теперь создается его локальная копия из которой происходит загрузка (для уменьшения времени ожидания запроса) 9) Исправлен экспорт множественных вопросов в формат Ispring
https://zifra-plus.ru/product/assistent/Обновление продукта
EXCEL 1) В окно с примечанием добавлена кнопка для замены информации в сообщении об ошибке 2) Увеличен размер окна с примечанием WORD 1) Мелкие интерфейсные доработки 2) В параметры Мастера шаблонов добавлена возможность очистки содержимого полей (в случае сбоев в работе) 3) Ограничен перечень докуметов (doc, docx, docm), где возможно создание полей 4) Исправлена ошибка, возникавшая в сложных документах при создании новых полей. В результате которой содержимое уже имеющихся полей стиралось 5) В мастер шаблонов добавлена функция ТЕКСТ_В_ЧИСЛО(Текст) для преобразования текстовых аргументов в число (перед преобразованием из текста удаляются все прочие символы кроме цифр, запятых и точек)
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_230Обновление продукта
Версия 2.79 от 20.10.2023 ********************** 1) Добавлена горячая клавиша CTRL+A для выбора всех элементов в списке мастера шаблонов 2) В Мастер шаблонов добавлена функция ВПР2 =ВПР2(ИскомоеЗначение;Диапазон;НомерСтолбца) — работает на уровне Excel файла, возвращает только точное соответствие и может использоваться в постобработке SQL-запросов https://zifra-plus.ru
https://zifra-plus.ruОбновление продукта
Версия 2.74 от 26.12.2022
**********************
EXCEL
1) Добавлена возможность включать загружаемые из интернета файлы как источник SQL-запросов
2) Добавлена возможность выделять адреса электронной почты и мобильные телефоны из буфера обмена
3) Добавлена возможность включения/отключения общего доступа для активной книги
WORD
1) Исправлены мелкие ошибки
2) При подстановке значений полей появилась возможность отключения обрамляющих одиночных кавычек у значения поля. Для этого нужно ввести восклицательный знак перед ссылкой на поле, например: ![Организация]
3) Добавлена возможность указывать имена полей в пути сохранения документов в мастере шаблонов
4) Добавлена система трекинга функций программы
5) Добавлены горячие клавиши для копирования текста без форматирования (Ctrl+Shift+C) и вставки без форматирования (Ctrl+Shift+V)
6) Добавлены теги
Обновление продукта
Версия 2.73 от 12.06.2022 ********************** WORD 1) Улучшен механизм вставки ссылок на нумерацию 2) Улучшен процесс отправки писем через мастер шаблонов (установлен таймаут в размере 5 сек на отправку одного письма - максимальное время ожидания ответа от сервера) 3) Ускорен процесс тестирования полей в редакторе формул 4) Исправлен родительный падеж женского рода в функции склонения ФИО в мастере шаблонов 5) Добавлена защита от несканционированных изменений программного кода 6) Добавлена интеграция Ассистента в текстовые файлы, для обеспечения работоспособности в случае невозможности его установки
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_204Получение инвестиций
Мы выиграли в конкурсе СТАРТ-2021 !!! Получили финансирование 1 млн. руб.
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_186Обновление продукта
Версия 2.72 от 10.04.2022 ********************** 1) Мелкие интерфейсные изменения 2) Исправлен родительный падеж женского рода в функции склонения ФИО в мастере шаблонов
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_194Обновление продукта
Версия 2.71 от 02.03.2022 ********************** WORD 1) Исправлена функция импорта теста в формате GIFT в текущий документ 2) Добавлен список полей в редактор полей шаблона 3) Исправлен механизм вставки текстовых фрагментов в настройки мастера шаблонов
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_180Обновление продукта
Версия 2.70 от 21.02.2022 ********************** WORD 1) Подкорректирована процедура ограничения редактирования текста Вставка - Прочее - Выделить/снять выделение для редактирования 2) Исправлены ошибки подключения к файлам OneDrive возникавшие в некоторых случаях 3) Исправлено применение форматирования к результатам загрузки данных в мастере шаблонов 4) В 7 параметр функции ПолучитьSQLзапрос мастера шаблонов добавлена возможность указания значения поля для фильтрации и отображения номера записи [КолВоИтераций|ЗапросSQL|ПереченьПараметровСразделителямиТочкаСзапятой|ЗначениеДляФильтрацииИотображенияНомераЗаписи] 5) Добавлены отрицательные веса во множественные вопрсы в формате GIFT 6) При вставке полей из буфера обмена добавлен запрос на обновление существующих полей в документе (для облегчения копирования полей из других документов)
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_177Обновление продукта
Версия 2.68 от 19.12.2021 ********************** 1) Исправлена ошибка экспорта тестов в формате GIFT with medias, приводившая в некоторых случаях к удалению архива 2) Доработан режим отладки расчета формул в мастере шаблонов 3) Для кнопки печать выделенных записей добавлено сочетание Shift + Нажатие - печать без загрузки первой записи (для печати уже загруженной записи) 4) В третий аргумент функции ПолучитьSQLзапрос добавлена возможность указывать шаг строк для выгрузки данных [разделитель записей:СИМВОЛ(13) - по умолчанию для переноса строки|СИМВОЛ(11) - для разбивки ячейки таблицы по вертикали:шаг строк выгрузки данных, по умолчанию - 1] 5) Исправлена ошибка с загрузкой устаревших данных из буфера обмена
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_160Обновление продукта
Версия 2.67 от 02.11.2021 ********************** 1) Доработана обработка функций мастера шаблонов в SQL-запросах (в формате постобработки после получения результатов запроса) 2) В настройки программы в раздел Работа с полями добавлена опция Установить защиту от редактирования для текста документа (предназначена для документов с полями мастера шаблонов) 3) В параметры Мастера шаблонов добавлена возможность резервного копирования/восстановления текущего документа путем вложения внутрь документа 4) Исправлен механизм форматирования в ячейках таблицы 5) В мастер шаблонов добавлена возможность отправлять письма без вложенного документа 6) В списке мастера шаблонов добавлена функция Найти все 7) Для скрываемых полей в тексте исправлена ошибка скрытия смежных абзацев 8) В мастер шаблонов добавлена функция =ЗаменаВдокументе(Что;Чем), которая позволяет заменять текст во всем документе на этапе загрузки данных 9) В параметры отправки писем мастера шаблонов добавлен параметр случайной задержки между отправляемыми письмами 10) Исправлена процедура прерывания процессов 11) На вкладку Вставка - Прочее добавлена команда Выделить/снять выделение для редактирования - для ограничения редактирования определенных фрагментов текста 12) В настройки программы на вкладку Работа с полями добавлена кнопка Снять защиту от редактирования (для разблокирования защищенных документов) 13) На вкладку мастера шаблонов добавлена кнопка Открыть резерв документа 14) В параметры мастера шаблонов добавлена вкладка Экспорт/импорт настроек для переноса настроек документа между разными файлами
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_151Обновление продукта
Новая версия Ассистента!!! ⚡⚡⚡ Версия 2.66 от 29.08.2021 ********************** 1) Мелкие интерфейсные доработки 2) Улучшен процесс отправки электронных писем (теперь можно не указывать шаблон имени файла, происходит автоматическая замена переносов строк на соответствующий html-тег при отсутствии тегов в исходном тексте сообщения) 3) В функции по получению результатов SQL-запроса теперь все аргументы, кроме первого стали не обязательными 4) Исправлена ошибка загрузки SQL-запросов, возникавшая в некоторых случаях после обновления списка 5) Подкорректирован процесс вставки ссылки 6) Добавлена возможность вставки данных из полей в тему, имя отправителя, адрес копии и шаблон сообщения и при отправке документов по электронной почте 7) В группу Вставка - Прочее добавлены пункты для вставки поля со списком и просмотра свойств элемента управления 8) В мастер шаблонов добавлена функция для вставки диаграмм из файлов Excel - ВставитьДиагXLS(Путь;ИмяДиаграммы;УсловиеВставки (Истина - вставлять, Ложь - не вставлять))
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_143Обновление продукта
Версия 2.65 от 08.08.2021 ********************** 1) Доработана сортировка списка литературы по алфавиту и порядку упоминания в тексте 2) Исправлена работа функции по получению результатов SQL запроса (удалены лишние символы при получении пустых значений и добавлена обработка констант из основного запроса во вспомогательном) 3) Программа готовится к внедрению мультиязычности в следующих релизах, поэтому наименования основных файлов переведены на английский язык
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_136Обновление продукта
Версия 2.64 от 20.07.2021 ********************** 1) На ленту в группу Нумерация добавлена кнопка Исправить для восстановления некорректных ссылок на нумерацию (литература, рисунки, формулы и т.д.) 2) Мелкие интерфейсные доработки 3) Добавлена возможность автоматического восстановления испорченных ссылок на элементы нумерации (на ленте Ассистента группа Нумерация - Исправить) 4) Доработан механизм вставки ссылок на нумерацию
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_133Обновление продукта
Версия 2.63 от 06.07.2021 ********************** 1) На ленту в группу сервис добавлена кнопка-переключатель Поля для подсветки полей автоматизации 2) Ускорено конвертирование теста в формате таблицы для преобразования в GIFT или ISPRING 3) Добавлена возможность использования функций мастера шаблонов в SQL-запросах на этапе постобработки (после получения результата запроса) 4) Добавлен второй аргумент в функцию мастера шаблонов ЧИСЛО_В_ПРОПИСЬ(Число|#Число-вывод результата без обрамляющих кавычек;[Начало с прописной буквы=1-Да|0-Нет]) 5) В функции по получению результов SQL запроса можно использовать символ №№ для возврата номера текущей строки (для циклического режима) 6) В мастер шаблонов добавлен режим формирования одного файла со всеми документами 7) Мелкие интерфейсные доработки в мастере шаблонов 8) В форму записей мастера шаблонов добавлена кнопка для обновления записей 9) Скорректирована процедура сортировки списка литературы
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_132Обновление продукта
Версия 2.62 от 04.05.2021 ********************** 1) Небольшие внутренние изменения, касающиеся улучшения производительности 2) Ускорено конвертирование тестов в формат GIFT 3) В мастер шаблонов добавлен 9 аргумент в функцию получения результатов SQL запроса для оптимизации циклических запросов с параметром 4) Исправлено обнаружение выделенного ответа при экспорте тестов при условии выделения текста цветом 5) В настройки программы на вкладку Системы дистанционного обучения добавлены параметры: - Заменять разрывы строки ¬ на разрывы абзаца ¶ перед преобразованием тестов - Масштаб изображений при экспорте, % 6) Исправлены ошибки в проверке доступности обновления 7) Пояснения для правильных/неправильных ответов записываются после текста ответа через символ # Например: а) Фондоемкость#пояснение
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_120Обновление продукта
Версия 2.69 от 04.02.2022 ********************** EXCEL 1) Добавлена версия Ассистента для Excel (устанавливается опционально) WORD 1) Добавлена поддерка источников данных из интернета по ссылке, например таблицы Google 2) Исправлена ошибка возникавшая при загрузке полей без названий 3) Исправлена работа словаря исключений 4) В девятый аргумент функции ПолучитьSQLзапрос добавлена возможность указать параметр 0 для пропуска пустых строк [ПризнакОстановкиПриПустомЗначенииЗапроса=0-пропускать пустые строки|1-останавливать] 5) В параметрах мастера шаблонов на вкладке Вывод в поле <Путь для сохранения> теперь возможно задать #ИмяПоля# с данными пути для сохранения (также там может быть полное имя любого файла, включающее путь)
https://vk.com/zifra_plus?w=wall-174955675_176Достижения
Участник акселератора Архипелага
Топ акселератора – 4 звезды
Участник Архипелага 2121
Команда
Контакты
Наши вакансии
Следят за проектом
