Описание проекта

Видение проекта:

Создать веб-приложение, которое автоматизирует подготовку структурированных протоколов заседаний рабочей группы на основе аудиозаписей. Система должна превращать устные обсуждения в формальные документы с минимумом ручного труда, обеспечивая скорость и единые стандарты документооборота.

Целевая аудитория:

• Секретари / делопроизводители – сотрудники, отвечающие за запись, расшифровку и оформление протоколов.
• Члены рабочей группы – участники заседаний, которым нужны точные протоколы для ознакомления и контроля решений.
• Руководитель / председатель – лицо, утверждающее протоколы и отслеживающее исполнение принятых решений.

Функционал:

Для секретаря (веб-интерфейс):

• Загрузка аудиозаписей заседаний (форматы MP3, WAV, M4A).
• Автоматическое распознавание речи с разделением по говорящим (на базе ИИ).
• Формирование черновика протокола: дата, время, список участников, повестка, тезисы выступлений, принятые решения с голосованием.
• Встроенный редактор для корректировки расшифровки, добавления пропущенных фраз и уточнения формулировок.
• Отправка черновика на согласование участникам.
• Экспорт итогового протокола в DOCX, PDF с соблюдением корпоративного шаблона.
• Просмотр и восстановление истории версий протокола.

Для членов рабочей группы (веб/мобильное приложение):

• Просмотр присланных протоколов (черновиков и утверждённых).
• Возможность оставлять замечания и предложения по тексту протокола в режиме комментариев.
• Электронное подтверждение согласия или отметка об ознакомлении (подпись / галочка).

Для руководителя (веб-интерфейс):

• Утверждение финальной версии протокола после снятия замечаний.
• Назначение ответственных по каждому пункту решения и сроков исполнения.
• Дашборд контроля: статус выполнения решений, просроченные задачи.

Актуальность:

Ручная расшифровка часовой записи занимает 2–4 часа. Это долго, дорого и часто с ошибками. Автоматизация сделает протокол за 10–20 минут, с чёткими решениями и единым стандартом.

Пульс