Описание проекта
- Модуль Книгообеспеченность позволяет получить оперативную информацию о состоянии обеспеченности учебными изданиями дисциплин, оценить наполнение фонда по основным образовательным программам университета, выявить отсутствие литературы к дисциплине или недостаточно укомплектованные с целью своевременного формирования заявок на закупку.
- Задача интеграции- слияние потоков данных Дирекции образовательных программ, Библиотеки, Отдела кадров (контингент обучающихся ( экспорт сведений об обучающихся в БД); учебные планы, рабочие программы дисциплин, электронный каталог) для формирования БД ( без внесения данных «вручную»).
- Получение потока данных в режиме реального времени:
- От Дирекции образовательных программ об образовательной деятельности: образовательные программы по направлениям, новые дисциплины, отмененные дисциплины, посеместровая разбивка, учебные группы по уровню и формам образования.
- От Отдела кадров о контингенте обучающихся: поступившие, отчисленные, восстановившиеся, переведенные на следующий курс, вышедшие из академического отпуска.
- От библиотеки: сведения о рекомендованных учебных изданиях- наличие документа, количество экз. , выбытие, наличие доступа для электронных документов. - Итоги интеграции и взаимодействия:
- формирование отчета Библиотеки по книгообеспеченности, содержащий название образовательной программы; список дисциплин образовательной программы; количество названий и экземпляров изданий по дисциплине; количество студентов, изучающих дисциплину в текущем семестре; количество студентов, изучающих дисциплину в следующем семестре; количественный показатель книгообеспеченности; список рекомендуемой обязательной и дополнительной литературы.
- формирование актуальной заявки на комплектование;
- разделение прав доступа – в зависимости от потребностей (студентам- списки литературы к РПД; преподавателям – информация о наличии и количестве для формирования списка литературы к РПД; кафедрам – относительные показатели для формирования различных отчетов и др.)
- поддержка и развитие электронного документооборота университета путем формирования и предоставления информации по запросам в электронном виде.